Gửi Email
Liên hệ Zalo
HIPAA là gì?
Đạo luật liên bang thiết lập các quy tắc về trách nhiệm giải trình và cung cấp bảo hiểm y tế (HIPAA) được thành lập vào năm 1966. Luật này yêu cầu Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ (HHS) ban hành với các quy định bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật của một số loại thông tin y tế.
Quy tắc bảo mật, hay còn gọi là Tiêu chuẩn về Quyền riêng tư của Thông tin Sức khỏe Nhận diện Cá nhân, cung cấp các tiêu chuẩn để bảo vệ thông tin sức khỏe ở dạng điện tử, một bộ tiêu chuẩn bảo mật quốc gia. Theo đó, email doanh nghiệp của bạn phải được bảo mật.
Đối tượng được bảo vệ theo Quy tắc Bảo mật
Các đối tượng được chi trả bao gồm các chương trình sức khỏe, cơ sở chăm sóc sức khỏe, chẳng hạn như phòng khám riêng. Hiện nay, đã có công cụ riêng để xác định bạn có thuộc phạm vi điều chỉnh của HIPAA hay không.
Theo HIPAA, thông tin nào được điều chỉnh?
Quy tắc bảo mật (PHI) về thông tin sức khỏe có thể nhận diện cá nhân. Đạo luật này được tạo lập, nhận, duy trì hoặc truyền qua điện tử bởi các đối tượng được bảo hiểm. Đặc biệt, đạo luật này sẽ không được áp dụng khi truyền bằng miệng hoặc văn bản.
Làm thế nào để có thể tuân thủ các quy tắc?
Quy tắc Bảo mật yêu cầu các đối tượng được bảo hộ phải duy trì các biện pháp bảo, kỹ thuật và vật lý hợp lý để bảo vệ PHI điện tử (e-PHI).
Thêm vào đó, Quy tắc bảo mật rất linh hoạt và có thể mở rộng để cho phép các đối tượng được bảo hiểm kiểm tra nhu cầu và đáp ứng theo quy mô của chính họ. Quy tắc này không quy định bất kỳ biện pháp cụ thể nào, mà chỉ yêu cầu các đối tượng xem xét và sửa đổi các biện pháp bảo mật theo khả năng của tổ chức.
Các doanh nghiệp được bảo hiểm cũng phải tham gia vào việc phân tích và quản lý rủi ro. Cụ thể, doanh nghiệp cần tham gia đánh giá các rủi ro bảo mật tiềm ẩn liên quan đến e-PHI, thực hiện các biện pháp bảo mật để giảm thiểu rủi ro, thiết lập hồ sơ, duy trì các biện pháp bảo mật liên tục và phù hợp.
Các đơn vị được bảo hiểm cũng phải thực hiện các biện pháp bảo vệ hành chính, vật lý và kỹ thuật nhất định.
Các khía cạnh quan trọng nhất của việc tuân thủ HIPAA là các quy định trong quy tắc phải được bảo mật. Các quy tắc này giúp ngăn ngừa các luật xung đột của các phòng bạn, tạo ra một khuôn khổ mạnh mẽ, giúp quản lý PHI tốt hơn và có thể mở rộng cho mọi công ty.
Tại sao doanh nghiệp cần tuân thủ HIPAA
HIPAA giúp bảo vệ thông tin sức khỏe của các cá nhân và khuyến khích các công ty xây dựng các công nghệ mới giúp chăm sóc bệnh nhân tốt hơn và hiệu quả hơn.
Tuân thủ HIPAA là chìa khóa để quản lý danh tiếng của doanh nghiệp của bạn. Việc không tuân thủ HIPAA có thể khiến bạn gặp rắc rối về pháp lý, điều này ảnh hưởng tới hình ảnh của công ty.
Hơn nữa, nếu vi phạm HIPAA mức độ nhẹ, bạn có thể nhận được mức phạt từ 100 đô lên tới 1,5 triệu đô. Nếu bạn vi phạm ở mức độ nặng, có thể bạn sẽ phải chịu hình phạt hình sự.
Cách Zoho Mail giúp bạn tuân thủ HIPAA
Trong hàng ngàn dịch vụ email được cung cấp hiện nay, Zoho là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp và các tổ chức được bảo hiểm xử lý e-PHI vì các lý do sau:
Quyền riêng tư và bảo mật
Zoho Mail luôn tuân thủ HIPAA và có tính bảo mật cao. Zoho bảo mật qua cả hình thức bảo vệ vật lý và kỹ thuật số. Các trung tâm dữ liệu của Zoho được trang bị hệ thống giám sát 24/7 và xác thực sinh trắc học để ngăn chặn việc xâm nhập trái phép. Về bảo mật kỹ thuật số, mỗi email đều được mã hóa. Bằng cách bảo mật thông tin liên lạc của công ty bạn, Zoho giúp bạn tuân thủ HIPAA. Các giải pháp của Zoho có thể được mở rộng theo nhu cầu của công ty bạn.
Khám phá điện tử và lưu trữ
Đạo luật cũng liên quan đến việc sao chép tài liệu và tạo báo cáo. Ngay cả khi bạn tuân thủ HIPAA, bạn vẫn có thể cần chứng minh sự tuân thủ của mình. Tính năng Zoho eDiscovery (Khám phá điện tử) giúp việc này trở nên đơn giản.
Lưu giữ email giúp bạn có thể theo dõi, lưu giữ, tìm kiếm và khám phá dữ liệu của mình bất cứ khi nào bạn cần.
Nếu công ty bị điều tra, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và xuất thông tin cần thiết. Bạn thậm chí có thể tạo nhật ký kiểm tra để theo dõi hoạt động trong suốt quá trình.
Kết luận
Việc tuân thủ HIPAA ngày một trở nên phức tạp hơn. Nhưng bạn cũng đừng lo lắng, Zoho Mail sẽ giúp việc đó trở nên dễ dàng. Zoho Mail là một nền tảng chất lượng cao, chi phí thấp, giúp bạn có thể tuân thủ HIPAA để bảo vệ dữ liệu và tránh các hình phạt không đáng.
Giờ đây, bạn cũng có thể sử dụng Zoho Mail cùng với bộ sản phẩm đa dạng mà Zoho cung cấp bằng cách đăng ký Zoho Workplace.
Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về các sản phẩm của Zoho, hãy nhấc máy lên và liên hệ ngay với số hotline của ZHS 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc và tư vấn cho các bạn một dịch vụ phù hợp.