Zoho Mail doanh nghiệp bảo mật cho tổ chức của bạn
Email đáng tin cậy cho
doanh nghiệp
Email@yourdomain.com
Nhận địa chỉ email dựa trên tên miền tùy chỉnh cho tất cả nhân viên của bạn và thiết lập các nhóm email cho nhiều bộ phận khác nhau chỉ trong vài bước đơn giản. Các tính năng như email và bí danh tên miền giúp bạn quản lý các miền tùy chỉnh của mình như một người chuyên nghiệp.
Đảm bảo quyền riêng tư
Máy chủ của Zoho Mail đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo mật và có thể truy cập được. Chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của bạn, đó là lý do tại sao chúng tôi mã hóa hoàn toàn dữ liệu của bạn và không bao giờ bán dữ liệu này cho các nhà quảng cáo. Tuân thủ GDPR và các biện pháp bảo mật nâng cao như 2FA, EAR, S/MIME và TLS, thêm các lớp bảo vệ bổ sung vào dữ liệu của bạn.
Hỗ trợ 24x7
Các chuyên gia hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn, dù là qua email hay qua điện thoại, hãy liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ kythuat@zhs.vn!
Di chuyển không chút rắc rối
Việc di chuyển email từ dịch vụ email trước trở nên dễ dàng với công cụ Di chuyển của chúng tôi. Các tùy chọn để di chuyển qua máy chủ IMAP/POP hoặc Outlook Exchange giúp bạn chuyển sang Zoho Mail suôn sẻ. Xem nhiều loại tùy chọn di chuyển của chúng tôi.
Không chỉ là hộp thư đến
Bộ ứng dụng
Zoho Mail cung cấp cho bạn các ứng dụng lịch, danh bạ, nhiệm vụ, ghi chú và dấu trang được tích hợp ngay trong hộp thư đến. Làm việc năng suất hơn khi mọi thứ cần thiết chỉ ở trong một cửa sổ.
Cộng tác
Trò chuyện với nhóm của bạn và cộng tác tốt hơn. Đưa ra thông báo, phân công nhiệm vụ, tạo sự kiện hoặc chia sẻ ghi chú với các thành viên trong nhóm của bạn. Thích, bình luận hoặc chia sẻ theo kiểu mạng xã hội với Streams.
Khám phá
Sắp xếp tất cả các tập tin đính kèm theo loại ở một nơi để không cần tốn công tìm kiếm tập tin nữa. Xem trước, chia sẻ, tải lên điện toán đám mây hoặc gửi lại. Làm nhiều việc hơn với các tập tin đính kèm của bạn.
Chia sẻ
Chia sẻ bản nháp để xem lại email trước khi gửi. Chỉ cần chia sẻ email của bạn để trò chuyện mà không lo chuyển tiếp và trả lời nhầm. Chia sẻ toàn bộ thư mục để thảo luận hoặc giao nhiều email cùng lúc.
Các tính năng nhanh cho
hộp thư gọn gàng
Bộ lọc
Thiết lập các bộ lọc hoặc quy tắc để tự động sắp xếp email và giúp bạn yên tâm khi biết rằng email đến sẽ ở đúng nơi bạn muốn.
Tìm kiếm nâng cao
Tìm mọi thứ trong hộp thư của bạn, kể cả những chi tiết nhỏ nhất mà bạn có thể nhớ, với tính năng Tìm kiếm nâng cao mới của Zoho Mail.
Khi bạn vắng mặt
Cài đặt trả lời khi bạn vắng mặt để những người liên hệ biết rằng bạn không làm việc và đang trong kỳ nghỉ.
Chữ ký
Thêm chữ ký vào email với logo của công ty và liên kết đến website của bạn để email trông thật chuyên nghiệp. Để lại ấn tượng lâu dài với mỗi email bạn gửi.
Bảng điều khiển mạnh mẽ
Quản lý người dùng
Quản trị viên cấp cao và Quản trị viên có thể thêm, xóa hoặc xem cấp độ truy cập của mọi người dùng và thiết lập bí danh email, đặt lại mật khẩu cho tài khoản email.
Quản lý nhóm
Tạo tài khoản email nhóm cho các nhóm cụ thể, sau đó chỉ định người dùng làm người điều phối hoặc thành viên. Đừng quên rằng Quản trị viên có quyền truy cập vào nhiều cài đặt nâng cao khác.
Các chính sách email
Tạo các chính sách email tuân thủ GDPR, kiểm soát các tham số nhận, gửi của tổ chức và luôn theo dõi mọi thứ bằng nhật ký kiểm tra.
Xác thực hai yếu tố
Bảo vệ dữ liệu của công ty bạn bằng tính năng xác thực hai yếu tố và đảm bảo người dùng có thể truy cập an toàn hơn vào tài khoản của họ.
Tại sao bạn nên đăng ký Zoho Workplace tại ZHS
- Đối tác uỷ quyền chính thức hàng đầu của Zoho tại Việt Nam.
- Chi phí tốt nhất thị trường, tiết kiệm tối đa lên tới 40%.
- Trở thành hội viên HVN+, tích lũy tới 1.75% giá trị giao dịch.
- Tặng gói thiết lập Zoho Workplace trị giá 2.990.000đ.
- Bộ quà tặng từ ZHS/HVN tổng giá trị lên tới 10.990.000đ/năm.
- Nhận thêm thời gian sử dụng lên tới 30 ngày.
- Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật thường trực 24/7.
- Cung cấp hợp đồng pháp lý, VAT đầy đủ.
- Hỗ trợ di chuyển dữ liệu từ hệ thống Email cũ.
- Nhận ưu đãi, combo dịch vụ từ hệ sinh thái Tập đoàn HVN.
Tìm hiểu câu trả lời bạn cần
1. Lưu trữ email là gì?
Lưu trữ email là một dịch vụ vận hành các máy chủ email và cung cấp dịch vụ email cho các cá nhân và doanh nghiệp. Dịch vụ này cho phép người dùng gửi và nhận email bằng tài khoản email theo tên miền riêng của họ. Dịch vụ lưu trữ email cung cấp khả năng truy cập bảo mật vào dữ liệu đã lưu của bạn và cung cấp thêm các bộ lọc chống thư rác và chống vi-rút.
2. Lợi thế của việc sử dụng dịch vụ lưu trữ email so với việc vận hành các máy chủ email cá nhân là gì?
Việc quản lý các máy chủ email của riêng bạn và bảo vệ các máy chủ này khỏi thư rác và các cuộc tấn công DDOS rất khó khăn và tốn thời gian. Khi bạn thiết lập miền của bạn với một máy chủ email, các máy chủ này sẽ giúp bạn xử lý các nhiệm vụ phức tạp này sau khi bước thiết lập ban đầu hoàn tất. Với các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng, việc giao phó cho máy chủ email vận hành email mang tên miền của bạn sẽ giúp bạn tập trung vào công việc kinh doanh của mình hơn thay vì lo quản lý các máy chủ.
3. Làm thế nào để tôi di chuyển từ nhà cung cấp hiện tại của mình?
Zoho Mail cung cấp các công cụ di chuyển trực quan, cùng với hỗ trợ di chuyển chuyên dụng 24/7 để đảm bảo di chuyển suôn sẻ và nguyên vẹn từ nhà cung cấp dịch vụ email hiện tại của bạn. Mail cũng hỗ trợ đồng bộ lịch và địa chỉ liên hệ và di chuyển tập tin PST.
4. Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là tài khoản email mà bạn sử dụng một cách rõ ràng cho mục đích liên hệ kinh doanh hoặc công việc. Email doanh nghiệp được xây dựng dành riêng cho các nhóm và tổ chức thực hiện giao tiếp trong kinh doanh. Email này được thiết lập với tên miền tùy chỉnh mà tổ chức sử dụng và giúp tăng thêm sự tín nhiệm và tính chuyên nghiệp cho thương hiệu. Các tính năng như địa chỉ email nhóm, danh sách địa chỉ toàn cầu giúp việc cộng tác hiệu quả hơn.
5. Email doanh nghiệp khác với email cá nhân như thế nào?
Zoho CRM Plus là dịch vụ trả phí theo mức dùng (hàng tháng hoặc hàng năm). Điều này đồng nghĩa với việc sẽ không có hợp đồng dài hạn. Bạn có thể chọn nâng cấp, hạ cấp hoặc hủy tài khoản bất cứ khi nào bằng cách đăng nhập vào tài khoản CRM Plus của bạn.
6. Làm thế nào để tạo địa chỉ email doanh nghiệp trong Zoho?
Tài khoản email doanh nghiệp là địa chỉ email theo tên miền riêng của bạn, trong đó tên miền của bạn đóng vai trò là yếu tố nhận diện trực tuyến của thương hiệu và doanh nghiệp bạn. Bạn có thể thiết lập tên miền của mình với Zoho để tạo địa chỉ email doanh nghiệp dùng cho các trao đổi công việc.