Giới thiệu những tính năng đặc biệt của Zoho WorkDrive 3.0

ZHS đã quay lại để giới thiệu thêm các bản cập nhật cảu Zoho WorkDrive 3.0 để giúp bạn quản lý thông tin tốt hơn.

ZHS đã quay lại để giới thiệu thêm các bản cập nhật để giúp bạn quản lý thông tin tốt hơn.

Tính toàn vẹn của dữ liệu

Data Templates giúp bạn phân loại và sắp xếp tệp dễ dàng ở cấp độ nhóm. Giờ đây, với bản cập nhật mới nhất của Zoho WorkDrive, bạn có thể cho phép người dùng của mình tự động liên kết Data Templates và thêm các thuộc tính tùy chỉnh vào mọi tệp hoặc thư mục mà họ thêm vào. Bằng cách này, người dùng của bạn có thể tìm kiếm và định vị ngay lập tức tệp được yêu cầu.

những tính năng đặc biệt của Zoho WorkDrive 3.0

Quản lý các tệp của bạn

WorkDrive’s Collect Files giúp bạn nhận tài liệu từ cả người dùng bên trong và bên ngoài. Zoho WorkDrive đã thêm nhiều chức năng hơn để quản lý quy trình thu thập của bạn.

1. Phân loại tệp theo người dùng

Lưu trữ tất cả các tệp được thu thập ở một nơi duy nhất khiến việc truy cập vào đúng dữ liệu vào đúng thời điểm trở nên khó khăn. Giờ đây, bạn có thể tạo một thư mục riêng cho từng người dùng dựa trên tên, số điện thoại hoặc địa chỉ email của họ.

những tính năng đặc biệt của Zoho WorkDrive 3.0

2. Tạo báo cáo thu thập

Điều quan trọng là phải nhận tệp một cách an toàn, nhưng điều quan trọng hơn nữa là phải biết chi tiết của quá trình gửi. Một số bộ sưu tập có thể nhạy cảm về thời gian hoặc dành riêng cho người dùng. Nhận nhật ký chi tiết về ai đã gửi cái gì và khi nào bằng cách tạo báo cáo thu thập.

những tính năng đặc biệt của Zoho WorkDrive 3.0

Nói lời chào với PDF và chú thích hình ảnh

Chú thích là một ghi chú hoặc nhận xét được thêm vào văn bản hoặc sơ đồ để cung cấp thông tin bổ sung.

Giới thiệu chú thích cho tệp PDF và hình ảnh.

1. Chú thích PDF

PDF được sử dụng rộng rãi trong một tổ chức. Đôi khi bạn có thể muốn làm việc với khách hàng hoặc thành viên nhóm của mình trên một danh mục đầu tư. Với Zoho WorkDrive, bạn có thể sử dụng chú thích PDF và cộng tác với chúng. Người dùng có thể đi đến bất kỳ trang cụ thể nào và thêm nhận xét cụ thể cho bất kỳ văn bản hoặc khu vực nào trên trang đó.

những tính năng đặc biệt của Zoho WorkDrive 3.0

2. Chú thích hình ảnh

Hãy tưởng tượng bạn đang làm việc trên một sáng tạo với nhà thiết kế của bạn. Bạn có thể muốn đưa ra gợi ý khi họ gửi thiết kế. Với chú thích hình ảnh, bạn có thể thêm nhận xét về bất kỳ phần cụ thể nào của hình ảnh và làm việc với nhà thiết kế của bạn.

những tính năng đặc biệt của Zoho WorkDrive 3.0

Cải thiện trải nghiệm video của bạn

Video được sử dụng trong nhiều tổ chức để giúp tăng phạm vi tiếp cận, tương tác và bán hàng. Zoho WorkDrive biết tầm quan trọng của nó và mang đến cho bạn ba tính năng nâng cao:

1. Chú thích video

Giới thiệu chú thích cho video!

Hãy tưởng tượng một nhóm tiếp thị đang làm việc trên một video. Họ phải gửi nó cho nhóm sản phẩm để xem xét, sau đó họ sẽ lưu ý các mục cần thay đổi và thông báo điều này cho nhóm tiếp thị.

Giờ đây, với chú thích video, họ có thể đi đến bất kỳ khung nào trong video và thêm nhận xét với dấu thời gian tương ứng. Bằng cách này, nhóm sản phẩm có thể trực tiếp chia sẻ kỳ vọng của họ và cuối cùng nhóm tiếp thị có thể thực hiện chúng.

những tính năng đặc biệt của Zoho WorkDrive 3.0

2. Ảnh bìa video

Thêm khả năng hiển thị chất lượng hơn cho video của bạn bằng cách sử dụng tùy chọn ảnh bìa video từ Zoho WorkDrive. Bây giờ, bạn có tùy chọn để thay đổi ảnh bìa mặc định do hệ thống tạo.

Zoho WorkDrive cung cấp cho bạn tùy chọn sửa đổi hình ảnh mặc định thành hình ảnh bìa tùy chỉnh để hiển thị chính xác nội dung trong video của bạn. Hình ảnh cập nhật sẽ xuất hiện trong tất cả các bản xem trước video (bao gồm cả chế độ xem của người dùng bên ngoài), các chế độ xem được nhúng dưới dạng hình thu nhỏ trong danh sách tệp.

3. Video chapters

Một video dài có thể gây nhàm chán. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã giới thiệu Video chapters để giúp bạn điều hướng dễ dàng giữa các phần bắt buộc. Video chapters giúp bạn chia video thành nhiều phần, vì vậy bạn có thể xem nội dung được đề cập trong video và nhanh chóng chuyển sang chủ đề mà bạn quan tâm.

những tính năng đặc biệt của Zoho WorkDrive 3.0

Chia sẻ tệp với bảo mật bổ sung

Chia sẻ bên ngoài giúp các công ty chia sẻ các tệp nhạy cảm của họ với khách hàng, các bên liên quan và đối tác của họ. Zoho WorkDrive đã thêm hai cải tiến để làm cho các liên kết bên ngoài an toàn hơn.

1. Thêm mật khẩu

Các tổ chức chia sẻ các tệp nhạy cảm với các đối tác, các bên liên quan và khách hàng của họ. Điều quan trọng là phải chia sẻ nội dung một cách an toàn, đặc biệt nếu nội dung đó ra khỏi công ty. Bạn có thể bắt buộc tất cả người dùng đặt mật khẩu khi tạo liên kết chia sẻ bên ngoài và cũng có thể đặt chính sách mật khẩu mạnh nếu được yêu cầu, giúp các liên kết an toàn hơn.

những tính năng đặc biệt của Zoho WorkDrive 3.0

2. Đặt khoảng thời gian hết hạn mặc định

Đôi khi, các công ty phải chia sẻ các tài liệu nhạy cảm về thời gian như thư chào hàng, thỏa thuận hoặc thông báo pháp lý. Với cải tiến gần đây của Zoho WorkDrive, bạn có thể đặt khoảng thời gian hết hạn mặc định cho tất cả các liên kết chia sẻ bên ngoài và liên kết tải xuống để hạn chế quyền truy cập không mong muốn. Nếu được đặt, khoảng thời gian hết hạn mặc định sẽ được áp dụng tự động, nhưng người dùng có thể chọn thay đổi hoặc tắt ngày hết hạn theo cách thủ công nếu cần.

những tính năng đặc biệt của Zoho WorkDrive 3.0

Quyết định chế độ thông báo của bạn

Thông báo giúp bạn biết điều gì đang xảy ra với các tệp công ty của bạn và luôn cập nhật với nhóm của bạn về bất kỳ nhiệm vụ hoặc dự án nào. Zoho WorkDrive cho phép bạn chọn danh sách thông báo bạn cần và loại phương tiện bạn muốn nhận thông báo (web, điện thoại di động hoặc email).

những tính năng đặc biệt của Zoho WorkDrive 3.0

Di chuyển dữ liệu kinh doanh của bạn sang Zoho WorkDrive dễ dàng hơ bao giờ hết

Bạn không cần phải lo lắng về việc chuyển dữ liệu của công ty mình khi chọn Zoho WorkDrive. Bạn có thể di chuyển liền mạch các tệp công ty của mình từ máy tính để bàn hoặc các dịch vụ đám mây khác (ví dụ: G Suite, Dropbox và OneDrive). Tìm hiểu cách bạn có thể di chuyển sang WorkDrive tại đây!

Mục tiêu của Zoho WorkDrive là cung cấp cho người dùng một công cụ quản lý dữ liệu hiệu quả để lưu trữ, chia sẻ và làm việc cùng nhau trên các tài liệu. Đó là lý do tại sao Zoho WorkDrive triển khai các cải tiến hàng năm và không ngừng nỗ lực cải thiện trải nghiệm quản lý tệp của bạn. Bạn có thể mong đợi nhiều bản cập nhật thú vị như vậy từ Zoho WorkDrive vào năm 2023.

Hy vọng là thông qua những thông tin mà ZHS chia sẻ, bạn đã có thêm những kiến thức bổ ích về tính năng đặc biệt của Zoho WorkDrive 3.0. Nếu bạn cảm thấy hứng thú với Zoho WorkDrive cũng như Zoho Workplace, liên hệ ngay đến ZHS.vn bằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ Zoho phù hợp nhất.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest
0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
img
Liên hệ với chúng tôi
Gọi điện
Tel
img
Gửi yêu cầu hỗ trợ
Gửi email
Mail
img
Nhắn tin với chúng tôi
Livechat
Facebook

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Phần mềm lập kế hoạch dự án – Zoho Project

Việc lập kế hoạch là vô cùng cần thiết nhằm giảm thiểu rủi ro khi thực hiện dự án và giúp bạn có một cách nhìn tổng quát về dự án và phạm vi cách thức để có thể đạt được trong suốt dự án. Cùng ZHS tìm hiểu qua bài viết sau.

Giới thiệu tính năng Picture-in-Picture của Zoho Meeting

Bài viết giới đây ZHS sẽ giới thiệu cho bạn tính năng vô cùng với của Zoho Meeting – Picture-in-Picture.

Marketing Tool và những điều cần biết

Marketing tool là công cụ giúp quá trình bán hàng trở nên hiệu quả, mang lại doanh thu lớn hơn. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng để bạn chọn lựa các công cụ phù hợp nhất. Cùng ZHS tìm hiểu nhé.

email securepass bảo vệ bằng mật khẩu

Email SecurePass: Email bí mật được bảo vệ bằng mật khẩu

Email có thể chứa thông tin cá nhân, chẳng hạn thẻ tín dụng hay dữ liệu kinh doanh như thông tin khách hàng và bản thiết kế,… Việc dữ liệu riêng tư từ email bị rơi vào tay người lạ có thể dẫn tới hậu quả cực kỳ nghiêm trọng. Hãy cùng ZHS tìm hiểu tính năng mới của Zoho Mail: Email SecurePass giúp bạn ngăn chặn triệt để vấn đề trên.

Scroll to Top