Gửi Email
Liên hệ Zalo
Tích hợp ứng dụng và tự động hóa quy trình làm việc là chìa khóa để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất tổng thể. Phần mềm tích hợp phù hợp sẽ dễ dàng quá trình tự động hóa giữa các ứng dụng. Zoho Flow là một nền tảng tích hợp nổi tiếng với việc tự động hóa quy trình kinh doanh thủ công trong tích tắc.
ZHS rất vui mừng thông báo rằng Zoho Meeting hiện đã có trên Zoho Flow và sẵn sàng được tích hợp với các ứng dụng có sẵn. Giả sử bạn muốn đăng liên kết cuộc họp trong nhóm bộ phận của mình ngay sau khi lên lịch một cuộc họp mới. Hoặc bạn muốn thêm các cuộc họp đã lên lịch của mình vào Google Calendar ngay lập tức.
Những quy trình làm việc như vậy khi được thực hiện thủ công sẽ chiếm rất nhiều thời gian của bạn. Đó là lý do tại sao nên sử dụng nền tảng tích hợp như Zoho Flow để tự động hóa các tác vụ như vậy.
Giới thiệu ngắn gọn về Zoho Flow
Zoho Flow là một nền tảng tích hợp cho phép người dùng tạo các tích hợp tùy chỉnh giữa các ứng dụng khác nhau. Hiện tại, hơn 750 ứng dụng trên nhiều danh mục khác nhau có sẵn để được tích hợp mà không cần mã hóa. Trong 4 năm kể từ khi ra mắt, Zoho Flow đã tự động hóa 200 triệu tác vụ, tiết kiệm hơn 200 năm thời gian.
Flow là sự kết hợp của các trình Triggers và các hành động.
Triggers là các sự kiện/cập nhật xảy ra trong một ứng dụng bắt đầu quy trình làm việc để thực hiện hành động. Các tác vụ mà dòng công việc thực hiện khi một sự kiện được kích hoạt trong một ứng dụng.
Cách thiết lập Zoho Meeting và tích hợp Zoho Flow
Zoho Flow khá đơn giản để bắt đầu và tạo quy trình làm việc của riêng bạn giữa các ứng dụng. Hãy xem từng bước cách bạn có thể bắt đầu Zoho Meeting và tích hợp Zoho Flow:
- Tạo flow cho cuộc họp của bạn bằng cách nhập tên của nó.
- Chọn trình kích hoạt dựa trên Ứng dụng để tạo quy trình làm việc.
- Chọn Zoho Meeting từ danh sách ứng dụng và chọn một trình kích hoạt Zoho Meeting.
- Tạo một kết nối mới hoặc chọn một kết nối hiện có để sử dụng cho quy trình công việc trong tài khoản của bạn.
- Chọn một ứng dụng và kéo một hành động cụ thể vào trình tạo được kích hoạt khi một sự kiện xảy ra trong Zoho Meeting.
- Bật quy trình làm việc để hoàn tất quá trình tự động hóa.
Trình tạo của Zoho Flow hiển thị quy trình làm việc rõ ràng được bố trí giữa các ứng dụng mà không cần mã hóa. Bạn cũng có thể theo dõi lịch sử quy trình làm việc của mình và kiểm tra bất kỳ vấn đề nào, nếu cần.
Tích hợp Zoho Meeting + Zoho Flow những gì?
Zoho Meeting đi kèm với tổng cộng 13 trình kích hoạt và 6 hành động có thể được sử dụng để tự động hóa quy trình công việc kinh doanh của bạn trên Zoho Flow.
Dưới đây là một số trường hợp sử dụng của tích hợp này:
Cuộc họp Zoho – Zoho Cliq
Lên lịch họp trực tuyến hoặc hội thảo trên web trong Zoho Meeting ngay lập tức gửi lời mời họp với liên kết tham gia trong một kênh Cliq cụ thể.
Cuộc họp Zoho – Lịch Google
Khi lên lịch các cuộc họp hoặc hội thảo trên web mới, các sự kiện có thể được tự động thêm vào Google Calendar. Những trường hợp sử dụng này chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Với tích hợp Zoho Meeting và Zoho Flow mới, khả năng thực sự là vô tận và không thể đợi bạn tự động hóa quy trình công việc của mình.
Trên đây là một số kiến thức bạn có thể tham khảo để tích hợp Zoho Meeting và Zoho Flow. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline: 024.9999.7777 để được giải đáp.