Gửi Email
Liên hệ Zalo
Thời buổi công nghệ phát triển việc trao đổi công việc, các cuộc họp trực tuyến rất phổ biến. Đặc biệt với những nhóm công việc gồm các thành viên ở nhiều địa điểm khác nhau. Vậy nên việc sử dụng phần mềm nhóm chất lượng là rất quan trọng. Cùng ZHS tham khảo qua 7 phần mềm lập kế hoạch tốt nhất hiện nay nhé.
Zoho Connect có một ứng dụng tập tin cho phép bạn tạo và tải tài liệu lên từ hệ thống của bạn hoặc từ đám mây. Dung lượng lưu trữ tập tin bao gồm các tập tin được tạo hoặc được tải lên ứng dụng tập tin và các tập tin được thêm ở dạng tập tin đính kèm trong các bài đăng trên mạng Zoho Connect của bạn.
Một số tính năng của Zoho Connect:
- Tập hợp nhóm của bạn trên “Bảng”
Tạo bảng để quản lý công việc một cách hiệu quả. Sử dụng các mục để chia nhỏ kế hoạch thành các phần đơn giản, có thể thực thi. Ví dụ: Nếu nhóm của bạn đang xây dựng một trang web mới, hãy tạo mục cho từng cấu phần, chẳng hạn như nội dung, thiết kế và mã. Thêm công việc cần hoàn thành ở dạng công việc trong từng mục. Một không gian tập trung để quản lý công việc sẽ giúp bạn duy trì kiểm soát.
- Xem nhanh công việc của cả nhóm.
Nắm bắt thông tin tổng quan về dự án của bạn với chế độ xem Kanban. Bạn có thể sắp xếp lại các mục trên bảng để luôn nhìn thấy các mục quan trọng trước tiên. Di chuyển công việc trong và giữa các mục bằng thao tác kéo thả đơn giản, tạo mã màu cho mục để tạo sự nổi bật.
- Xúc tiến công việc của nhóm.
Phân công công việc phù hợp cho người phù hợp, đề ra mức ưu tiên cho các công việc và theo dõi tiến độ công việc, để bạn và nhóm có thể tập trung vào những công việc quan trọng.
- Nắm bắt chi tiết công việc.
Mọi công việc đều có chế độ xem chi tiết, vì vậy, bạn luôn biết được thời hạn của một công việc, trạng thái của công việc đó, người tạo công việc đó với ai được phân công. Thêm tệp để cung cấp thêm thông tin và lượt đề cập tên @ đồng nghiệp để bắt đầu cuộc thảo luận liên quan đến công việc. Mọi thay đổi đối với công việc đều được trình bày ở dạng dòng thời gian, nhờ vậy bạn sẽ luôn nắm được toàn bộ tình hình.
Trello là phần mềm lên kế hoạch làm việc và nhắc nhở công việc trên máy tính có cách sử dụng độc đáo và dễ hiểu nhất hiện nay. Trello cho phép bạn tạo ra nhiều dự án và trên mỗi dự án đó bạn sẽ tạo ra các list việc cần làm, trong mỗi list việc làm đó sẽ có nhiều công việc cần xử lý để bạn quản lý từng việc làm.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Tạo danh sách công việc và chia sẻ với đồng nghiệp một cách dễ dàng.
- Tạo bảng để sắp xếp mọi thứ bạn đang làm.
- Tùy chỉnh quy trình làm việc cho các dự án khác nhau.
- Thêm danh sách kiểm tra việc cần làm trên thẻ công việc.
- Giao nhiệm vụ cho bản thân và đồng nghiệp, hỗ trợ làm việc theo nhóm rất tốt.
- Nhận xét về các mục với bạn bè của bạn.
- Đính kèm tệp, tải lên ảnh và video.
- Tạo thẻ mới ngay lập tức từ mọi nơi với cửa sổ thêm nhanh.
- Nhận thông báo bất cứ khi nào có hoạt động mới trong bất kỳ bảng Trello nào của bạn.
- Làm việc trên nhiều bảng cùng một lúc với nhiều cửa sổ.
- Cho phép người dùng gửi lời mời không giới hạn vào tham gia làm việc chung với dự án.
Microsoft To Do là phần mềm quản lý lập kế hoạch và quản lý công việc cá nhân giúp theo dõi và tập trung vào những kế hoạch cần thực hiện. Microsoft To Do giúp doanh nghiệp quản lý công việc dựa trên đám mây cho phép người dùng quản lý các tác vụ từ điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Lập kế hoạch và quản lý công việc của bạn.
- Giúp cập nhật danh sách việc cần làm hàng ngày hoặc hàng tuần của bạn.
- Chỉnh sửa danh sách các nhiệm vụ theo sở thích với các màu sắc và chủ đề khác nhau một cách dễ dàng.
- Quản lý trực tiếp danh sách việc cần làm.
- Chia sẻ danh sách việc cần làm giúp bạn duy trì kết nối với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp.
- Quản lý nhiệm vụ dễ dàng hơn bằng cách chia nhiệm vụ thành các bước đơn giản, thêm ngày đến hạn và đặt lời nhắc cho danh sách kiểm tra để giúp bạn theo sát nhiệm vụ.
- Dễ dàng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị giúp bạn quản lý tốt công việc của mình mọi lúc, mọi nơi.
Teamwork là phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý và hỗ trợ các công việc nhóm cũng như quản lý dự án đạt hiệu quả cao và được nhiều tổ chức tin dùng. Với giao diện đơn giản, khả năng truyền tải thông tin nhanh. Đây sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo để quản lý công việc và dự án phức tạp.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Sở hữu giao diện và bố cục dễ sử dụng
- Nhanh chóng theo dõi hoạt động được thực hiện gần đây.
- Dễ dàng truy cập vào tất cả dự án.
- Các thành viên trong nhóm luôn được thông báo kịp thời về những tin tức mới nhất.
- Tự động tính toán mức độ hoàn thành danh sách công việc được giao.
- Nhanh chóng phân công nhiệm vụ và sự kiện cho người dùng.
- Phân công nhiệm vụ, quản lý kiểm soát danh sách nhiệm vụ hiệu quả.
Todoist là phần mềm quản lý công việc nhóm giúp quản lý danh sách công việc một cách khoa học. Với phần mềm Todoist người dùng hoàn toàn có thể an tâm về tiến độ cũng như những thông tin được trao đổi trên nhóm làm việc luôn được cập nhật nhanh chóng và dễ dàng.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Có thể xem nhiệm vụ cần làm trong ngày.
- Chia sẻ và cộng tác với những người khác.
- Nắm bắt, cập nhật nhiệm vụ ở bất cứ nơi nào.
- Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.
- Đánh dấu nhiệm vụ được ưu tiên.
Calendar là một trong những phần mềm quản lý công việc nhóm hiệu quả hiện nay, giúp bạn lên lịch theo ngày. Bạn có thể nhập thông tin vào phần mềm để lên lịch công việc cho bạn trong vòng 24 giờ, giúp bạn phân công hợp lý công việc và không bị quá tải.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Giao diện dễ sử dụng giúp tạo lịch và cài đặt lịch dễ dàng, nhanh chóng.
- Chuyển đổi nhanh giữa chế độ xem theo tháng, tuần và ngày.
- Cài đặt nhắc nhở và đếm ngược sự kiện sắp diễn ra.
- Đồng bộ các sự kiện từ Gmail.
- Tạo, quản lý và xem các công việc của bạn cùng với các sự kiện của bạn trong lịch.
CloudApp là phần mềm quản lý công việc nhóm nổi bật với tính năng hỗ trợ giao tiếp và làm công việc nhóm, đặc biệt là với khách hàng, đối tác. Phần mềm có thể giúp mọi người làm việc với nhau dựa vào nền tảng trực tuyến thông qua những hình ảnh tĩnh, động hoặc video trực tuyến.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ giao tiếp và làm công việc nhóm.
- Đưa ra những thông tin cần thiết cho đối tác mong muốn thông qua áp một cách chính xác.
- Hỗ trợ chợ trao đổi công việc trong công ty được thuận tiện.
Hy vọng là thông qua những thông tin mà ZHS chia sẻ, bạn đã có thêm những kiến thức bổ ích về những phần mềm lập kế hoạch công việc hiệu quả. Nếu bạn cảm thấy hứng thú với Zoho Connect cũng như Zoho Workplace, liên hệ ngay đến ZHS.vn bằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ Zoho phù hợp nhất.