Gửi Email
Liên hệ Zalo
Lợi ích của email doanh nghiệp
Giúp tăng độ chuyên nghiệp và tin cậy cho khách hàng
Sử dụng email doanh nghiệp giúp nâng doanh nghiệp lên một tầm cao mới. Việc check mail có đuôi tên miền riêng của website công ty sẽ là một điểm cộng so với đối tác, tạo được lòng tin về thương hiệu cho khách hàng.
Giúp quảng bá doanh nghiệp, tăng tính bảo mật và chống thư rác
Sở hữu một email doanh nghiệp giúp quảng bá hình ảnh thương hiệu tốt hơn. Chỉ cần nhìn tên email sẽ biết được đó là của doanh nghiệp nào, tránh bị cho vào spam, tăng độ tin cậy của công ty.
Các hệ thống email doanh nghiệp sẽ được trang bị bộ lọc để chống thư rác, ngăn chặn các tác nhân gây nguy hiểm tới email của bạn. Ngoài ra, email doanh nghiệp cũng được bảo mật tốt hơn, hạn chế tối đa tình trạng rò rỉ thông tin nội bộ. Khi có xảy ra sự cố, thông tin sẽ được khôi phục đầy đủ và nhanh chóng.
Hỗ trợ quản lý tốt hơn
Với email doanh nghiệp, bạn có thể quản lý được toàn bộ hệ thống email nhân viên một cách dễ dàng. Thêm vào đó, việc trao đổi thông tin nội bộ và kiểm soát email được gửi và nhận cũng được thực hiện nhanh chóng, đảm bảo tiến độ công việc và tăng năng suất lao động.
Nhân viên cũng được thoải mái sử dụng mà không lo dung lượng đầy. Ngoài ra, email doanh nghiệp còn hỗ trợ tính năng tự động trả lời tin nhắn hay chặn địa chỉ email lạ,…
Trước đó, người dùng thường quen thuộc với những nhà cung cấp dịch vụ email như Google và Microsoft. Tuy nhiên, trong vài năm trở lại đây, Zoho đang vươn mình, dần chiếm lĩnh thị trường công nghệ. Hãy cùng ZHS tìm hiểu lý do tại sao Zoho Mail ngày càng gia tăng vị thế.
Outlook email là gì?
Trước đó, hãy cùng tìm hiểu Outlook là gì? Outlook là dịch vụ email miễn phí được phát triển và cung cấp bởi Microsoft. Mặc dù thường được sử dụng chủ yếu như là một ứng dụng email, Outlook cũng sở hữu các tính năng khác như lịch, quản lý công việc, quản lý liên lạc hay ghi chú,… Khi sử dụng Outlook email sẽ được tự động kết nối với một loạt các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft bao gồm OneDrive, Skype, Office Online, OneNote và nhiều tiện ích thú vị khác.
Zoho Mail là gì?
Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu Zoho Mail là gì. Zoho Mail – được hoạt động với tính năng tương tự như Outlook, là một dịch vụ email theo tên miền riêng. So với Outlook, Zoho Mail được đánh giá ưu việt hơn do nó cho phép trực tiếp tạo email theo tên miền riêng khi đăng ký mà không cần thông qua bất kỳ dịch vụ nào khác.
Ngoài ra, người dùng có thể dễ dàng đồng bộ các dữ liệu trên cùng một hệ thống. Chẳng hạn như đồng bộ Zoho Doc, Zoho Sheet, Zoho Writer,…
Tại sao nói vị thế của Outlook Email đang bị “lung lay”?
Bộ nhớ email
Zoho cung cấp dung lượng bộ nhớ email đa dạng từ 5GB lên tới 100GB tùy thuộc vào từng gói riêng. Trong khi đó, Outlook email chỉ cung cấp cố định tối đa 30GB.
Kích thước tệp đính kèm
Mỗi tệp đính kèm khi gửi Outlook email chỉ giới hạn ở 150MB. Trong khi đó, Zoho Mail tối thiểu đã có thể đính kèm được 250MB, thậm chí tối đa lên tới 1GB.
Cho phép chia sẻ thư mục
Một điểm ưu việt của Zoho Mail không có được từ các dịch vụ email khác là tính năng cho phép chia sẻ thư mục khi gửi email. Hiện nay, không chỉ Outlook email mà cả Gmail cũng chưa làm được.
Có hỗ trợ ứng dụng
Outlook email cung cấp ứng dụng trên điện thoại và máy tính, ngoại trừ gói Basic không hỗ trợ ứng dụng cho máy tính. Zoho Mail hỗ trợ ứng dụng cho người dùng tất cả các gói.
Giao diện
Thêm vào đó, Zoho Mail có thiết kế giao diện hiện đại, khoa học, sắp xếp hợp lý và tích hợp nhiều tính năng trong hộp thư giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn. Tuy giao diện của Zoho mang đậm đặc trưng riêng nhưng lại dễ tiếp cận với người dùng. Outlook email thì đã quá quen thuộc với người dùng, tuy nhiên bảng điều khiển vẫn khá rối và khó sử dụng. Đó cũng là một điểm trừ lớn cho hầu hết các dịch vụ của Microsoft.
Mức giá phải chăng
Khi muốn sử dụng Outlook email, bạn sẽ cần phải đăng ký gói Microsoft 365. Trong khi đó, Zoho Mail hỗ trợ đăng ký email doanh nghiệp riêng, giúp người chỉ muốn sử dụng email có thể tối ưu được chi phí.
Dưới đây là bảng giá Zoho Mail tại ZHS cho các bạn tham khảo:
Khi muốn sử dụng Outlook email, bạn có thể tham khảo các gói Microsoft 365 tại MSO.
Hiện nay, Zoho đang vươn lên trong thị trường công nghệ, liên tục cải tiến và ra mắt nhiều tính năng hữu ích cho người dùng. Bên cạnh đó, Zoho được điều hành bởi một thành viên thay vì bị chi phối bởi nhiều bên như Microsoft, nên các chính sách người dùng sẽ ổn định và nhất quán.
Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về Zoho Mail, hãy nhấc máy lên và liên hệ ngay với số hotline của ZHS 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc và tư vấn cho các bạn một dịch vụ phù hợp.