06 bước di chuyển từ Exchange Email sang Zoho Mail

Mức độ phù hợp với doanh nghiệp

Microsoft Exchange Email rất phù hợp cho các tổ chức lớn có văn phòng trải dài trên toàn cầu. Tất cả nhân viên vẫn có thể truy cập hộp thư của họ mọi lúc mọi nơi. 

Còn nếu bạn không có ngân sách lớn thì Zoho Mail chắc chắn là lựa chọn bạn nên xem xét. Chỉ với chi phí chỉ bằng một nửa, bạn sẽ nhận được 5GB bộ nhớ cho mỗi người dùng và có thể gửi email tối đa 25MB mà không bị giới hạn. Bộ lọc thư rác của Zoho cũng mạnh không kém các bộ xử lý thư rác của Microsoft.

Đánh giá ưu nhược điểm

Microsoft Exchange Email

Ưu điểm

• Exchange là tiêu chuẩn vàng cho email Doanh nghiệp. Nó giúp duy trì và gửi email đến tất cả người dùng một cách hoàn hảo. Vì được phát triển từ lâu nên hệ thống chỉ còn khá ít lỗi.
• Các công cụ quản lý GUI cho Exchange Email, cho dù online hay offline đều được ghi chép khá đầy đủ, dễ hiểu và dễ sử dụng.
• Exchange Email cung cấp cho bạn tùy chọn để có thể giải quyết nhiều công việc trong hộp thư đến.

Nhược điểm

• Microsoft Exchange Email chưa có tính năng đi kèm địa chỉ. Điều này gây nhiều điểm bất lợi cho người dùng.
• Cần có một số phương pháp tìm kiếm và phân loại email hiệu quả hơn.
• Kể từ một vài năm trước, Microsoft đã tập trung nỗ lực phát triển giải pháp đám mây và bây giờ là rất nhiều vào ứng dụng offline. Hầu hết người dùng đều cảm thấy rằng các tính năng mới không phù hợp với ứng dụng offline, buộc các công ty phải chuyển sang đám mây.
• MS Exchange Email chưa bao giờ làm tốt công việc ngăn chặn email xấu ra khỏi hệ thống. Điều này đã mở ra cơ hội cho các công ty khác lợi dụng việc bán một bức tường lửa email để bắt một email xấu trước khi đến được Exchange.

Zoho Mail

Ưu điểm

• Doanh nghiệp có thể tạo tên miền riêng để có một tài khoản chuyên nghiệp ngay từ lần đăng ký đầu tiên.
• Quản lý thông tin thông qua thẻ và nhãn một cách hiệu quả
• Giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng sử dụng nhưng vẫn có dấu ấn riêng.
• Tích hợp nhiều tác cụ liên quan trong cửa sổ hộp thư đến.

Nhược điểm

• Zoho đang làm khá tốt ở mảng email với rất ít phàn nàn của khách hàng, nhược điểm lớn nhất hiện tại của Zoho Mail là các bản ghi MX, SPF và DKIM không được đặt hoàn hảo trong lần đầu tiên bạn cố gắng cấu hình.