Gửi Email
Liên hệ Zalo
Hiện nay với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, việc giao tiếp và truyền tải thông tin của con người trở nên nhanh hơn bao giờ hết. Các thông tin luôn yêu cầu tính chính xác cao. Một trong các công cụ giao tiếp và truyền tải thông tin được sử dụng hiện tại được doanh nghiệp chính là Email.
Có rất nhiều loại email Email Server, Email Hosting, Email trên điện toán đám mây, … vậy làm sao để biết email nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Hôm nay cùng ZHS tìm hiểu về Email Server trong bài viết dưới đây.
Email Server là gì?
Email Server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng để gửi và nhận thư. Đây giống như một bưu cục trên mạng Internet là một trung tâm dữ liệu, lưu trữ truy xuất thông tin trên mạng internet. Email của bạn gửi trước khi đến hộp thư email của người nhận thì nó đều phải qua email server.
Email Server giúp doanh nghiệp gửi và nhận email với tốc độ nhanh chóng và ổn định. Vì vậy email Server có vai trò quan trọng trong quản lý và truyền thông nội bộ, giao dịch thương mại, đồng thời email server luôn đảm bảo tính an toàn với khả năng backup cao.
Không chỉ thao tác với tốc độ nhanh chóng và ổn định, Email Server còn đảm bảo tính an toàn với khả năng khôi phục dữ liệu cao. Với hệ thống Email Server sẽ hạn chế và phòng tránh được một số vấn đề như mail bị virus, spam, bị đưa vào danh sách đen hay không check được webmail.
Phân loại mail server
Email Server Microsoft và Google
Email Server Microsoft và Google có nền tảng xây dựng quy mô và hệ thống bảo mật chặt chẽ. Đồng thời có khả năng quản lý hiệu quả dữ liệu hiện có. Giá của dịch vụ Email Server Microsoft và Google khá cao bởi nó hỗ trợ nhiều tiện ích khác nhau.
Email Server độc lập
Là hệ thống Mail được thiết kế riêng cho các tổ chức hay ISP có khối lượng lớn Email cần xử lý, yêu cầu kiểm soát và linh hoạt hơn đối với các dịch vụ linh hoạt. Email Server độc lập bổ sung các tính năng như hợp tác, đồng bộ hóa Outlook, Webmail, quản trị từ xa, quản trị web nâng cao, kết nối cơ sở dữ liệu, cung cấp sức mạnh và khả năng kiểm soát các hoạt động quy mô lớn.
Tại sao nên sử dụng Email Server?
Bởi tình trạng spam mail, email gửi kèm những phần mềm độc hại đã làm ảnh hưởng đến tình hình an ninh mạng tại Việt Nam. Vì thế, việc bảo mật và an toàn luôn là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm. Và điều này đã khiến Mail Server được đánh giá cao hơn cả so với những máy chủ mail khác.
- Email với tên miền riêng của riêng công ty thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động.
- Tốc độ, bảo mật cao, kèm theo nhiều tiện ích.
- Kiểm tra mail mọi nơi: tại văn phòng (thông qua phần mềm duyệt mail) và tại bất kỳ nơi đâu (khi đi công tác), trên tất cả các loại trình duyệt mail (Outlook…)
- Có thể tùy biến các thông số và chức năng cho từng User.
- Ngăn chặn spam và virus cực kỳ hiệu quả.
- Có không gian lưu trữ riêng biệt, bất khả xâm phạm.
- Tính bảo mật cao nhờ trang bị giao thức SSL.
- Sử dụng IP riêng nên sẽ chống được việc vô cớ bị vào blacklist.
- Hỗ trợ tính năng Forwarder Email để cài đặt Email Offline.
Tính năng nổi bật của Email Server
Email Server mang đến cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhiều tính năng:
- Cho phép người dùng khi gửi email hay nhận mail có thể thông qua Internet trực tiếp với những tên miền cụ thể của từng tổ chức.
- Hạn chế tối đa các thư spam hoặc chứa virus.
- Đảm bảo sự bảo mật thông tin nội bộ một cách chặt chẽ.
- Có thể thiết lập dung lượng tối đa cho từng người dùng Email Server.
- Quản lý được toàn bộ nội dung mail của tất cả các thành viên thuộc hệ thống.
- Thiết lập được chức năng sao lưu dữ liệu tự động. Đảm bảo thông tin cần thiết luôn tồn tại.
Các thuật ngữ liên quan
SMTP-IN Queue là gì?
Trước khi phân tán thư đến các Local queue hoặc Remote Queue, giao thức SMTP sẽ làm một thao tác sao lưu toàn bộ thư điện tử gửi đi từ email server của doanh nghiệp ở SMTP-IN Queue. Nói cách khác, SMTP-IN Queue chính là kho lưu trữ thông tin thư từ trước khi được gửi đi.
SMTP là gì?
SMTP là giao thức dịch chuyển Mail đơn giản (Simple Mail Transfer Protocol): là giao thức sử dụng để gửi mail đi (Outgoing Mail servers)
TLS là gì?
TLS là bảo mật tầng truyền tải (Transport Layer Security). TLS hoạt động cùng với tầng ổ bảo mật SSL (Secure Sockets Layer) cung cấp phương thức vận chuyển mã hoá cho đăng nhập được chứng thực của SASL.
SASL Mail Server là gì?
SASL là lớp xác thực và bảo mật đơn giản (Simple Authentication and Security Layer) để xác thực người dùng. SASL thực hiện xác thực, sau đó TLS cung cấp vận chuyển mã hoá dữ liệu xác thực.
Webmail là gì?
Webmail là email trên nền web. Một số webmail mà các bạn có thường thấy như hotmail, gmail, yahoo mail. Webmail cho phép người dùng truy cập email bất cứ lúc nào.
Nên đăng ký Email Server ở đâu?
Để mang lại cho người dùng những trải nghiệm về Email Server tốt nhất những nhà cung cấp dịch vụ luôn cố gắng có được một quy trình bên trong hệ thống sao cho đầy đủ để hoạt động nhận và gửi email được suôn sẻ.
ZHS xin chia sẻ cho bạn một nhà cung cấp về dịch vụ Email Server – HVN.vn
Để sử dụng Email Server hiệu quả, doanh nghiệp cần tìm một nhà cung cấp Email Server uy tín. Với dịch vụ Email Server chất lượng, doanh nghiệp được hưởng tính năng tốt nhất mà Email Server có.
Khi sử dụng dịch vụ Email Server tại HVN khách hàng dễ dàng quản lý cũng như giám sát nội dung của nhân viên. Với máy chủ mạnh mẽ đường truyền tốc độ cao được đội ngũ kinh nghiệm trên 15 năm vận hành sẽ đảm bảo tốc độ nhận và gửi email của bạn luôn ổn định.
Hơn thế nữa, máy chỉ được thiết kế riêng để phục vụ cho dịch vụ Email đảm bảo chất lượng tốt nhất. Hệ thống được trang bị phần mềm chống Spam và Virus hiện đại và dễ dàng sử dụng trên cả nền tảng di động.
Trên đây là những thông tin về email server, hi vọng sẽ có thể giúp đỡ bạn. Nếu bạn vẫn còn đang băn khoăn về email server và khó khăn trong việc triển khai các chiến dịch email, hãy kết nối ngay với ZHS.vn bằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất. Ngoài ra ZHS cũng có cung cấp dịch vụ email server cho doanh nghiệp. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đã có nhiều năm nghiên cứu trong lĩnh vực Marketing chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thêm nhiều khách hàng tiềm năng, và không làm bạn thất vọng.