Gửi Email
Liên hệ Zalo
Được biết đến là một hình thức trao đổi thông tin lâu đời, nhưng cho đến ngày nay email vẫn là một phần không thể thiếu trong công việc, học tập và đời sống của con người. Mức độ phổ biến của email không ai có thể bàn cãi. Dù là ai thì cũng sở hữu cho mình một địa chỉ Email riêng. Vậy Email là gì? Cùng ZHS tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1. Email là gì?
Email viết tắt của Electronic Mail. Đây là một phương thức trao đổi thông tin, hình ảnh,… thông qua mạng Internet giữa các thiết bị máy tính, điện thoại,… Nó mang lại rất nhiều lợi ích cho cuộc sống của con người và một trong lợi ích lớn nhất của email là nhanh chóng.
Độ phủ sóng của email không chỉ dừng lại ở đó. Bên cạnh việc sử dụng Email để gửi hay nhận thư thì email là một thông tin bắt buộc khi tạo các tài khoản mạng xã hội như Facebook, các diễn đàn, tài khoản game,…
Cũng chính vì thể, Email đang được sử dụng rộng rãi và không thể thiếu trong quá trình học tập và làm việc của mọi người.
Cấu trúc của email:
1. Tên người dùng
Tên người dùng đứng trước ký tự @ và luôn được viết liền không dấu, do người dùng tự đặt ra. Ví dụ: Trong địa chỉ email kinhdoanh@zhs.vn hoặc hangnt@zhs.vn thì “kinhdoanh” và “hangnt” là tên người dùng.
2. Tên miền
Tên miền thường đúng sau ký hiệu @ nó chính là tên của nơi cung cấp dịch vụ email. Bạn có thể nhận địa chỉ Email từ nhà cung cấp dịch vụ internets, cong ty, trường học hoặc qua dịch vụ email dựa trên Web như Gmail, Outlook, iCloud…
Ngoài ra, HVN.vn cũng đang cung cấp tên miền đa dạng phong phú phù hợp mới mục đích sử dụng của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay.
2. Lợi ích của email là gì?
So với bưu chính viễn thông thì email mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng:
- Tiết kiệm chi phí: ngoài chi phí cho Internet thì bạn hoàn toàn không phải trả bất kỳ phí gì khi gửi email.
- Tiết kiệm thời gian: Chỉ bằng một cú nhấp chuột bạn có thể gửi email giúp người gửi giải quyết vấn đề. Ngoài ra việc đánh máy cũng tiết kiệm thời gian hơn là viết tay.
- Gửi đến bất kì đâu: Chỉ cần kết nối Internet, email có thể được gửi đến bất kỳ quốc gia nào
- Lưu trữ dài hạn: Email luôn được lưu trữ trong hộp thư của bạn. Nó sẽ không mất trừ khi bạn xóa đi.
- Thân thiện với môi trường: Gửi Email không yêu cầu giấy, bìa cứng,… bởi vậy giúp bảo vệ phần nào được môi trường quanh chúng ta.
- Tính bảo mật cao: Mỗi địa chỉ Email có bảo mật riêng do đó chỉ đọc được email khi có mật khẩu.
3. Các loại email phổ biến
Email cá nhân
Đuôi của Email cá nhân thường có dạng tên miền của nhà cung cấp như: gmail.com; hotmail.com,…
Đây là tài khoản email của cá nhân cụ thể. Các dữ liệu, thông tin sẽ được lưu trong hộp thư cá nhân khi sử dụng Email này. Trong công việc, người ta hạn chế sử dụng Email cá nhân vì như tên gọi của nó – cá nhân – không thể hiện được sự chuyên nghiệp của một tổ chức/doanh nghiệp.
Email doanh nghiệp
Email doanh nghiệp là Email có sử dụng tên miền riêng của công ty. Ví dụ: kinhdoanh@zhs.vn
Email này sẽ do doanh nghiệp quản lý và cấp cho từng nhân viên thuận tiện để giao tiếp trong công việc. Trong trường hợp nhân viên nghỉ việc công ty có thể thu hồi Email và đảm bảo các dữ liệu bảo mật của công ty.
Mức độ bảo mật của Email doanh nghiệp cao hơn so với Email cá nhân và cũng ít bị spam hơn.
4. Sự khác nhau giữa email miễn phí và email trả phí
Hiện nay, bên cạnh bản miễn phí (cho cá nhân), dịch vụ gửi email còn có phiên bản trả phí (thường cho doanh nghiệp). Đương nhiên giữa 2 phiên bản này sẽ có nhiều điểm khác biệt và chênh lệch về chất lượng.
| Email miễn phí | Email trả phí | |
|---|---|---|
| Chi phí | Miễn phí | 31.000Đ/ tháng tại ZHS |
| Đối tượng | Cá nhân | Doanh nghiệp, công ty, tổ chức |
| Quyền riêng tư | Dễ bị chèn quảng cáo, dễ bị spam, bảo mật thấp | Bảo mật cao, không có quảng cáo, không lo về việc truy cập email trái phép |
| Tốc độ gửi email | Tốc độ gửi chậm, tối đa 2000 mail/ngày | Tốc độ nhanh, tối đa 1 triệu mail/ngày |
| Kiểm soát spam | Khả năng cao bị rơi vào mục spam | Hạn chế tối đa việc email bị spam |
5. Đăng ký email doanh nghiệp ở đâu?
Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp Email doanh nghiệp uy tín. Nổi bật nhất trong số đó là ZHS.
ZHS tự hào là đối tác hàng đầu của Zoho, đơn vị chuyên cung cấp giải pháp Email theo tên miền riêng dành cho các doanh nghiệp và cá nhân. Ưu điểm nổi bật của ZHS là có một hệ thống Email và các dịch vụ vô cùng linh hoạt, có thể đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng đa dạng của khách hàng, mang lại những giá trị tốt nhất cho doanh nghiệp khi kinh doanh trong thời đại công nghệ số. Hơn thế nữa khách hàng có thể nhận thêm hàng ngàn ưu đãi với mức giá rẻ nhất trong các nhà cung cấp email doanh nghiệp.
Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về dịch vụ Email để lựa chọn cho doanh nghiệp của bạn hoặc vẫn còn đang băn khoăn về dịch vụ thì hãy kết nối ngay với ZHS.vn bằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.