Gửi Email
Liên hệ Zalo
Gửi file văn bản từ Zoho
Cách gửi file văn bản được ZHS giới thiệu sau đây thường được sử dụng đối với đa phần các ứng dụng đám mây.
Bước 1: Chọn Thư mới để bắt đầu gửi một email mới
Bước 2: Sau khi điền đầy đủ các thông tin của 1 email như (To, CC, Subject, Nội dung mail)
Bước 3: Truy cập vào icon tệp đính kèm ở phía dưới thanh công cụ
Bước 4: Nhấn Gửi để hoàn thành việc gửi file văn bản
Ngoài ra, bạn có thể tích hợp Zoho Mail ngay trên Zoho Writer. Nhờ có vậy bạn có thể dễ dàng đính kèm các tệp duy nhất vào nhiều chữ cái cùng một lúc
Bước 1: Mở văn bản bạn muốn gửi tại Zoho Mail
Bước 2: Chọn Thêm lựa chọn (More Options) > Tự động (Automate) > Hợp nhất bằng dữ liệu sẵn có (Merge using existing data)
Bước 3: Chọn nguồn dữ liệu từ nơi bạn muốn thêm các trường hợp nhất từ đó
Bước 4: Từ mục Chọn đầu ra, chọn Hợp nhất và gửi qua email (Merge and send via email) sau đó nhấp vào Tiếp tục
Bước 5: Chọn Thêm tệp đính kèm> Thêm tệp đính kèm duy nhất. Tại đây hệ thống cho bạn 2 lựa chọn
- Tùy chọn đầu tiên cho phép bạn chọn các tệp từ trường (bảng tính / CSV) có chứa URL của tệp đính kèm (Field Containing Attachment URLs)
- Tùy chọn thứ hai cho phép bạn chọn thư mục chứa tệp đính kèm (Folder Containing Attachments)
Bước 6: Nếu bạn muốn áp dụng các cài đặt này cho các lần hợp nhất trong tương lai, hãy chọn tùy chọn Remember these settings except for passwords (if any) for future merger cho các lần hợp nhất trong tương lai. Vậy là bạn đã hoàn thành việc gửi file văn bản cho các lần sau
Gửi file văn bản từ Outlook
Gửi file tài liệu từ Outlook trên web
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Outlook của mình
Bước 2: Chọn mục Đính kèm (Attach)
Bước 3: Sau đó chọn Duyệt Máy tính này (Browse this computer) hoặc Tải & Chia sẻ (Upload and Share) nếu muốn đính kèm tệp từ máy tính của bạn
Nếu bạn muốn đính kèm từ OneDrive bạn chọn Duyệt vị trí đám mây như hình bên dưới
Bước 4: Chọn thư mục bạn muốn tải file lên từ máy tính. Bạn nhấp đúp chuột nếu muốn mở thư mục con trong các thư mục
Còn với đính kèm tệp từ One Drive bạn cũng lựa chọn tệp nằm trong thư mục bằng cách nhấn đúp chuột vào thư mục của tệp cần đính kèm để mở thư mục
Gửi file văn bản trên phần mềm Outlook
Bước 1: Bạn vào Outlook trên máy tính sau đó chọn New Email
Bước 2: Để thêm tệp đính kèm vào email, bạn chọn Insert. Sau đó, bạn nhấn chọn Attach File
Bước 3: Tiếp đến bạn chọn file bạn muốn đính kèm ở phần Recent Items hoặc bạn chọn Browse this PC (Tệp từ máy tính của bạn) để đính kèm tệp từ máy tính
Nếu muốn đính kèm tệp từ One Drive bạn chọn Browse Web Location và nhấn chọn One Drive.
Sau đó bạn tìm file bạn muốn đính kèm vào mail là hoàn tất!
Gửi file tài liệu qua Gmail
Bước 1: Bấm nút Soạn để bắt đầu gửi email trong Gmail
Bước 2: Nhập thông tin người gửi (địa chỉ email, tiêu đề, nội dung,…)
Bước 3: Để thêm tập tin, bạn click chuột vào tùy chọn Đính kèm tệp (Có hình ghim kẹp giấy)
Bước 3: Trong phần Open, đến nơi chứa tập tin bạn muốn đính kèm. Trong bước này ngoài file văn bản các bạn có thể chọn những file khác để gửi như excel, pdf, hình ảnh, âm thanh, video…
Bước 4: Sau khi chọn tệp muốn gửi. Kiểm tra lại email nhấn nút gửi
Gửi file đính kèm dung lượng lớn
Gmail chỉ cho phép bạn gửi những file có dung lượng dưới 25M. Nhưng có những video vài trăm MB hoặc cả GB các bạn cần gửi cho bạn bè phải làm thế nào?
Để đính kèm file dung lượng lớn các bạn phải tải file đó lên drive của bạn
Bước 1: Sau khi đăng nhập vào tài khoản Gmail. Nhấn nút Soạn
Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin người gửi. Sau đó các bạn nhấn vào biểu tượng Google Drive, nó nằm bên phải biểu tượng ghim kẹp giấy
Bước 3: Nếu file cần gửi có trong Google Drive của bạn thì ta chỉ cần chọn file đó rồi bấm Chèn
Nếu file đó nằm trên máy tính, bạn bấm vào Tải lên. Sau đó chọn tiếp Chọn tệp từ máy tính của bạn
Giảm bớt dung lượng file tải
Trong trường hợp không tải được file đính kèm khi gửi email thì việc đầu tiên bạn cần làm chính là giảm bớt dung lượng file tải bằng việc nén file đó lại. Sử dụng phần mềm WinRAR để nén các file đó lại là cách tốt nhất bạn có thể làm
Nếu như nén file mà vẫn không có đủ chỗ lúc này việc bạn cần làm là chia nhỏ file đó ra, tất nhiên cách này chỉ nên áp dụng cho file nào có kích cỡ nhỏ dưới 100 MB, khi đó ta chia file ra làm 3,4 lần gửi là được
Trên đây ZHS đã chia sẽ cho bạn một số cách gửi file văn bản mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về Zoho Workplace và vẫn còn đang băn khoăn về dịch vụ thì hãy kết nối ngay với ZHS.vn bằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.