Tìm hiểu Zoho Workplace và e-Office là gì – Bộ công cụ nâng tầm không gian làm việc trực tuyến

Zoho Workplace là gì?

Zoho Workplace là bộ ứng dụng văn phòng giúp cung cấp khả năng cộng tác cho doanh nghiệp nhằm tăng năng suất làm việc. Khi sử dụng, các thành viên trong cùng một tổ chức có thể cùng nhau làm việc, sáng tạo và giao tiếp không giới hạn, doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu trên điện toán đám mây.

Zoho Workplace tập hợp các bộ ứng dụng được tích hợp với nhau theo mức độ liên quan:

• Office Suite: bao gồm Zoho Witer, Sheet và Show
• Collaboration Suite: bao gồm Zoho Work Drive và Meeting
• Mail Suite: bao gồm Zoho Mail, Cliq và Connect
• Zoho Docs: hiện đang được thay thế bằng Zoho Work Drive

Những tính năng ưu việt khi sử dụng Zoho Workplace 

1. Mang văn phòng đi khắp mọi nơi

Zoho Workplace cho phép bạn mang theo bộ công cụ văn phòng làm việc mọi lúc mọi nơi, truy cập và làm việc trên các tài liệu (Writer), bảng tính (Sheet) và thuyết trình (Show). Các tài liệu cũng được chia sẻ với tới đồng nghiệp để họ nhận xét hay thậm chí là cùng làm việc.

2. Làm việc chung mọi lúc mọi nơi

Bộ công cụ hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị và hội thảo qua trang web. Các thành viên trong tổ chức có thể được cộng tác trên các tập tin trong không gian làm việc từ tất cả các ứng dụng của Workplace ở bất kỳ đâu chỉ cần bạn có kết nối internet.

Các tập tin được lưu trữ trên điện toán đám mây và dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể lưu trữ tài liệu, bảng tính, hình ảnh, video và tập tin âm thanh để chia sẻ với cá nhân hoặc nhóm khác.

3. Bắt đầu hội thoại chỉ với một cú nhấp chuột

Kết nối với đồng nghiệp bằng các ứng dụng giao tiếp kinh doanh có trong Zoho Workplace. Mọi người có thể sắp xếp, chia sẻ email với đồng nghiệp để hộp thư đến của bạn ngăn nắp, có thể theo dõi qua chat hoặc bắt đầu các cuộc thảo luận trên diễn đàn.

Ở đây, Zoho không chỉ đơn thuần cung cấp hộp thoại email. Với Zoho Mail Suite, bạn có thể gắn thẻ chia sẻ thư với đồng nghiệp, giảm bớt áp lực khi phải xử lý quá nhiều email trong ngày. Ngoài ra, trong hộp thoại email còn được tích hợp nhiều tiện ích khác như Lịch, Nhiệm vụ, Ghi chú, Đánh dấu và Liên lạc.