Gửi Email
Liên hệ Zalo
Bảng lương là gì?
Bảng lương là danh sách tất cả nhân viên làm việc trong một doanh nghiệp. Tuy nhiên, thay vì chỉ đề cập đến thông tin của nhân viên, thuật ngữ này còn đề cập đến tổng mức lương mà công ty phải trả cho họ mỗi tháng.
Đồng thời, đây là hồ sơ đã khấu trừ tiền lương, tiền thưởng sau khi doanh nghiệp quyết toán với người lao động. Nếu bảng lương đã được chốt đầy đủ, kế toán cần kiểm tra, rà soát và thanh toán cho người lao động.
Tính lương là rất cần thiết và quan trọng theo quan điểm nghiệp vụ kế toán. Bởi vì nó liên quan đến thuế và tiền lương. Do đó, công việc ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập ròng của doanh nghiệp. Vì vậy, phải nắm chắc luật của Nhà nước để tính lương cho đúng với quy định.
Căn cứ để lập bảng lương trong Excel
- Bảng chấm công
- Bảng chấm công làm thêm giờ
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán tiền thưởng
- Phiếu xác nhận sản phẩm/công việc hoàn thành
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
- Bảng tổng hợp tiền lương
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Cách tính bảng lương trong Excel
Tiền lương là phần thù lao mà người sử dụng lao động trả cho người lao động vì những đóng góp, cống hiến của họ đối với tổ chức.
Đối với người sử dụng lao động, tiền lương là yếu tố tạo nên chi phí sản xuất kinh doanh. Còn đối với người lao động, tiền lương là thu nhập của họ. Vì thế, tiền lương đối với cả hai đối tượng này đều là một yếu tố hết sức quan trọng.
Các khoản phải thanh toán với người lao động
- Tiền lương: Lương thời gian, lương sản phẩm
- Tiền thưởng: Thưởng thi đua, định kỳ, lễ tết,…
- Phụ cấp lương: Phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, độc hại,…
- Tiền ăn ca
- Trợ cấp Bảo hiểm xã hội
- Trợ cấp phúc lợi
Các thành phần của bảng lương trong excel
- Thông tin nhân viên
- Ngày công, bao gồm ngày công bắt buộc và ngày công thực tế
- Lương cơ bản, Lương thực tế, Phụ cấp, Tổng lương thực tế, Lương đóng bảo hiểm, Khoản trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, Các khoản giảm trừ lương, Bảo hiểm bắt buộc, Thu nhập chịu thuế, Thu nhập tính thuế, Thuế Thu nhập Cá nhân
- Tổng lương, Thực lĩnh
- Phần chữ ký: Chữ ký của các bộ phận, Chữ ký của người nhận lương.
Tính lương bằng công thức Excel
Tổng phụ cấp = Xăng xe + Điện thoại + Ăn trưa = cột H + cột H + cột I
Tổng tiền lương thực tế = Lương thực tế + Tổng phụ cấp = cột F + cột J
Tính lương đóng bảo hiểm và các khoản trích theo lương trên bảng excel
Lương đóng bảo hiểm thì sẽ bằng tổng của lương cơ bản và phụ cấp trách nhiệm, chức vụ, độc hại,… (Các khoản phụ cấp xăng xe, ăn trưa không được tính vào bảo hiểm xã hội).
Khoản trích bảo hiểm được tính vào Chi phí Sản xuất Kinh doanh, được tính theo tỷ lệ như sau:
- BHXH sẽ bằng 17.5% Lương đóng BH
- BHYT bằng 3%
- BHTN bằng 1%
- KPCĐ bằng 2%
Các khoản trích bảo hiểm trừ vào tiền lương của người lao động bao gồm:
- BHXH bằng 8% lương đóng bảo hiểm
- BHYT bằng 1,5% lương đóng bảo hiểm
- BHTN bằng 1% lương đóng bảo hiểm
Tính thuế TNCN trên bảng lương trong Excel
- Thu nhập chịu thuế = Tổng lương thực tế – điện thoại – ăn trưa (<730.000đ)
- Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế – Giảm trừ gia cảnh (nếu có) – Giảm trừ bản thân (nếu có) – Cộng BH bắt buộc
Lưu ý: Ta có thể sử dụng hàm IF để tính thuế thu nhập cá nhân ở bảng lương trong Excel.
Tính tổng lương thực lĩnh trong Excel
Tổng lương thực lĩnh là số tiền chính xác người lao động nhận được. Lương thực lĩnh được tính theo công thức sau:
Lương thực lĩnh = Tổng lương thực tế – Các khoản trích bảo hiểm trừ vào tiền lương của người lao động – thuế TNCN
Ký nhận
Khi lập bảng kê lương tháng ở cột chữ ký, kế toán phải yêu cầu người lao động ký và ghi rõ họ tên. Khi bảng lương đã tổng hợp đầy đủ chữ ký các phòng ban mới được coi là hợp lệ.
Nếu đã hoàn thành bảng lương và trả lương qua ngân hàng thì chỉ cần gửi kèm giấy ủy quyền. Các khoản phí, giấy báo nợ, bảng sao kê ngân hàng sẽ được tính là chi phí hợp lệ.
Kết Luận
Trên đây là cách tính bảng lương trong Excel chuẩn nhất cho kế toán doanh nghiệp. Mọi người có thể tham khảo và điều chỉnh sao cho phù hợp với công ty của mình.
Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về Zoho và vẫn còn đang băn khoăn về dịch vụ thì hãy kết nối ngay với ZHS.vn bằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.