Gửi Email
Liên hệ Zalo
Email là rất quan trọng để trao đổi trong công việc nhất là đối với các doanh nghiệp. Email khôi phục có vai trò gì đối với người sử dụng? Trong quá trình sử dụng các bạn lỡ tay xóa đi một email nào đó quan trọng. Vậy làm thế nào để phục hồi lại?
Trong bài viết này chúng ta cùng ZHS tìm hiểu email khôi phục là gì và cách khôi phục lại email đã xóa vĩnh viễn trong Gmail.
Các lý do nên có địa chỉ email phụ và email khôi phục
Địa chỉ email phụ hoặc email khôi phục giúp người dùng quản lý tài khoản email của mình theo nhiều cách. Gửi và nhận email bằng địa chỉ email phụ
- Mọi email ở một nơi – Các email gửi đến địa chỉ email phụ sẽ chuyển đến hộp thư đến của bạn.
- Đây là một địa chỉ email phụ tồn tại bên trong tài khoản hiện có của bạn.
- Gửi email – Chọn địa chỉ email phụ của bạn trong menu thả xuống của mục “Từ” để gửi thư từ địa chỉ đó.
Email khôi phục giúp bạn lấy lại quyền truy cập vào tài khoản
- Địa chỉ email khôi phục không phải là điều bắt buộc, nhưng nếu có email khôi phục là điều hữu ích nếu những trường hợp xấu xảy ra.
- Nếu bạn quên mật khẩu, hệ thống sẽ gửi cho bạn một email xác minh đến địa chỉ email khôi phục.
Cách thêm email khôi phục
Thêm email khôi phục trên Google
Bước 1: Truy cập vào tài khoản email cá nhân
Bước 2: Trong giao diện chính, nhấn vào hình đại diện và chọn Tài khoản Google
Bước 3: Nhấn chọn Bảo mật ở phía bên trái menu
Bước 4: Ở phần Các cách mà chúng tôi có thể xác minh bạn chính là chủ sở hữu tài khoản, có hai mục bạn hãy chú ý là Số điện thoại và Email khôi phục, click chọn vào Thêm địa chỉ email ở mục Email khôi phục.
Bước 5: Tiếp theo, bạn sẽ được chuyển sang giao diện mới, tại đây hãy nhập lại mật khẩu hiện tại của tài khoản Gmail đang dùng. Nhấn Tiếp theo để chuyển sang giao diện kế tiếp.
Bước 6: Ở giao diện tiếp theo, nhấp vào Thêm Email khôi phục một lần nữa.
Bước 7: Nhập email khôi phục của bạn tại đây và nhấn Xong để hoàn tất quá trình lưu email khôi phục. Lưu ý, email nhập phải đang hoạt động bình thường.
Thêm email khôi phục trên Microsoft
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản email của bạn tại Outlook.com trong trình duyệt.
Bước 2: Nhấp vào hình đại diện của bạn hoặc tên viết tắt ở phía bên phải của thanh trình đơn để mở màn hình Tài khoản của tôi.
Bước 3: Nhấp vào Xem tài khoản.
Bước 4: Nhấp vào tab Bảo mật ở đầu màn hình Tài khoản của tôi .
Bước 5: Chọn nút Cập nhật thông tin trong phần Cập nhật thông tin bảo mật của bạn.
Bước 6: Xác minh danh tính của bạn nếu được yêu cầu làm như vậy.
Bước 7: Nhấp vào Thêm thông tin bảo mật.
Bước 8: Chọn Địa chỉ email thay thế từ menu thả xuống đầu tiên.
Bước 9: Nhập địa chỉ email để làm địa chỉ email phục hồi cho tài khoản Microsoft của bạn.
Bước 10: Nhấp vào Tiếp theo. Microsoft gửi email địa chỉ khôi phục mới bằng mã.
Bước 11: Nhập mã từ email trong khu vực Mã của cửa sổ Thêm thông tin bảo mật
Bước 12: Nhấp vào Tiếp theo để lưu các thay đổi và thêm địa chỉ email khôi phục vào tài khoản Microsoft của bạn.
Thêm email khôi phục trên Zoho
Không như 2 dịch vụ trên, người dùng Zoho sẽ không yêu cầu cần email khôi phục mà email khôi phục chỉ yêu cầu đối với quản trị viên và quản lý cấp cao. Nếu bạn đang dùng Zoho Mail theo tên miền riêng bạn có thể yêu cầu hỗ trợ từ bộ phận IT, hoặc bạn có thể liên hệ với ZHS để nhận hỗ trợ 24/7 từ chúng tôi.
Quản trị viên có thể đặt lại mật khẩu của người dùng trong trường hợp người dùng quên mật khẩu của mình. Làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập vào Zoho Mail
Bước 2: Đi đến phần User Details – Chi tiết người dùng
Bước 3: Chọn người dùng mà bạn cần đặt lại mật khẩu
Bước 4: Chọn tùy chọn Change Password – Thay đổi mật khẩu
Bước 5: Nhập mật khẩu mới cho người dùng
Bạn có thể chọn Force user to change password during the next login để buộc người dùng thay đổi mật khẩu trong lần đăng nhập tiếp theo sau khi đăng nhập bằng mật khẩu bạn vừa cung cấp.
Bước 6: Cung cấp mật khẩu Quản trị viên và chọn Ok. Bây giờ người dùng sẽ có thể đăng nhập bằng mật khẩu được đặt.
Hướng dẫn khôi phục email bị xóa trên Zoho
Zoho Mail cho phép bạn có thể khôi phục dữ liệu đã bị xóa trong 25 ngày gần nhất, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách khôi phục dữ liệu khi lỡ xóa email trên Zoho.
Bước 1: Truy cập vào Zoho Admin. Sau đó bạn tìm đến Security & Compliance, chọn tiếp đến Deleted Email Recovery.
Bước 2: Tại giao diện mở ra, bạn chọn đến tài khoản cần khôi phục dữ liệu như ảnh dưới để tiến hành khôi phục dữ liệu.
Trong đó:
Select Users: Chọn tài khoản cần khôi phục dữ liệu
Select Recovery Duration: Chọn thời điểm cần khôi phục, tối đa được chọn là trong 25 ngày trước đó
Recovery Destination Folder: Thư mục đính khôi phục, có thể chọn thư mục cũ hoặc tạo một thư mục mới chứa email được khôi phục
Câu hỏi thường gặp
Mất email dự phòng, mất điện thoại làm sao lấy lại Gmail?
Thật tiếc, nếu không nhớ Gmail dự phòng và không có điện thoại thì không có cách nào lấy lại được Gmail.
Không nhận được mã xác minh ở email dự phòng thì làm sao?
Nếu chưa nhận được mã xác minh trong Email dự phòng, bạn có thể kiểm tra lại trong mục Spam của hòm thư hoặc kiểm tra lại xem bạn đã nhập đúng địa chỉ Email hay chưa nhé.
Xóa tài khoản thì có khôi phục lại và có mất ảnh đã lưu không?
Nếu bạn đã xóa tài khoản Google vĩnh viễn thì dữ liệu, hình ảnh của bạn trên Google sẽ mất hết và không khôi phục lại được.
Trên đây là một số cách tìm và thêm email khôi phục, trong quá trình thực hiện nếu bạn có gặp bất kỳ khó khăn gì hãy liên hệ ngay với đội ngũ kỹ thuật của ZHS qua hotline 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.